Pactrum vs Excel для ведения реестра договоров
Excel — первый инструмент для учёта договоров. Но при 50+ договорах начинаются проблемы: потерянные файлы, забытые сроки, конфликты версий. Сравним со специализированной системой.
01 / ПРОБЛЕМЫ
5 проблем Excel-реестра договоров
01
Конфликты версий
Два менеджера открыли файл одновременно — один перезаписал изменения другого. В обычном файле история правок не сохраняется.
02
Нет контроля сроков
Excel не присылает уведомления. Чтобы увидеть просрочку — нужно открыть файл и проверить каждую строку.
03
Ручной ввод = ошибки
Перепутали дату, забыли ИНН, не внесли допсоглашение. Чем больше строк, тем выше вероятность ошибки.
04
Нет связи с документами
Ссылки на PDF ломаются, файлы переезжают. Найти оригинал договора — квест.
05
Плохо масштабируется
Чем больше договоров, тем медленнее работает файл и тем сложнее его поддерживать. При смене менеджера логика таблицы уходит вместе с ним.
02 / СРАВНЕНИЕ
| Возможность | Excel | Pactrum |
|---|---|---|
| Создание записи | 15-30 мин, вручную | ~5 мин, AI из PDF |
| Поиск договора | Ctrl+F, перебор | Поиск и фильтры по любому полю |
| Уведомления о сроках | Нет | Автоматически |
| Обязательства и риски | Не отслеживаются | AI выявляет из текста |
| Совместная работа | Конфликты версий | Одна база для всех |
| Дашборд руководителя | Нет — нужно запрашивать файл | В реальном времени |
| Стоимость | Бесплатно, без учёта времени сотрудников | от 9 900 ₽/мес |
| Скрытые затраты | Время менеджеров × 30 мин на договор | ~5 мин на договор |
Создание записи
Excel
15-30 мин, вручную
Pactrum
~5 мин, AI из PDF
Поиск договора
Excel
Ctrl+F, перебор
Pactrum
Поиск и фильтры по любому полю
Уведомления о сроках
Excel
Нет
Pactrum
Автоматически
Обязательства и риски
Excel
Не отслеживаются
Pactrum
AI выявляет из текста
Совместная работа
Excel
Конфликты версий
Pactrum
Одна база для всех
Дашборд руководителя
Excel
Нет — нужно запрашивать файл
Pactrum
В реальном времени
Стоимость
Excel
Бесплатно, без учёта времени сотрудников
Pactrum
от 9 900 ₽/мес
Скрытые затраты
Excel
Время менеджеров × 30 мин на договор
Pactrum
~5 мин на договор
03 / РАСЧЁТ
Сколько стоит «бесплатный» Excel
50 договоров в месяц × 30 минут ручного ввода = 25 часов работы менеджера. При зарплате 80 000 ₽ — это ~11 400 ₽/мес только на ввод данных. Плюс пропущенные сроки, неустойки, потерянные документы.
Сравнение актуально на июнь 2026 г.
Перейдите с Excel на Pactrum за 2 минуты
Загрузите все договоры пакетом — AI заполнит реестр автоматически. 14 дней бесплатно.