Электронный реестр договоров: вся база в одном месте
Ведение реестра договоров онлайн — замена Excel-таблицам и папкам на сервере. Поиск за секунду, статусы, сроки, контрагенты. Журнал регистрации договоров с автоматическим заполнением.
| № | Контрагент | Сумма | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|
| КА-2024-041 | ООО «СтройТех» | 2.4М ₽ | 15.04.2025 | В порядке |
| КА-2024-039 | ИП Петров А.С. | 890К ₽ | 01.03.2025 | Просрочен |
| КА-2024-042 | АО «Логистика Плюс» | 5.1М ₽ | 20.04.2025 | Скоро |
| КА-2024-043 | ООО «МедиаГрупп» | 1.2М ₽ | 30.05.2025 | В порядке |
| КА-2024-044 | ООО «ТехноПром» | 3.7М ₽ | 10.06.2025 | Новый |
Почему Excel-реестр договоров не работает
- Файл на общем диске — кто-то забыл сохранить, данные потерялись
- Нет единой версии — у каждого менеджера свой файл
- Поиск по 500+ договорам — мучение: Ctrl+F и перебор вручную
- Нет статусов, нет уведомлений, нет связи с документами
- Новый менеджер не может разобраться в чужой таблице
- Руководитель не может посмотреть реестр без запроса файла
02 / ВОЗМОЖНОСТИ
Как работает реестр договоров в Пактрум
Автоматическое заполнение
Загрузите PDF — AI заполнит карточку договора: номер, дата, стороны, сумма, сроки. Не нужно вводить вручную.
Мгновенный поиск и фильтрация
Найдите любой договор за секунду: по номеру, контрагенту, сумме, статусу, дате. Фильтры по любым полям.
Статусы и контроль
Каждый договор имеет статус: активный, просрочен, завершён, на согласовании. Цветовая индикация — проблемы видны сразу.
Привязка документов
PDF договора, допсоглашения, акты, счета — всё привязано к карточке. Единый архив договоров.
Пакетная загрузка
Загрузите 10, 50, 100 договоров за раз. AI разберёт каждый и заполнит реестр автоматически.
Доступ для команды
Менеджеры работают в одном реестре. Руководитель видит всё без запросов. Права доступа по ролям.
Excel-реестр vs Пактрум
| Возможность | Excel | Пактрум |
|---|---|---|
| Заполнение карточки договора | 30-60 мин вручную | 30 сек автоматически |
| Поиск по 500 договорам | Ctrl+F, перебор | Мгновенно по любому полю |
| Контроль сроков | Нет | Автоматические уведомления |
| Привязка документов | Ссылки на файлы, ломаются | Загружены в систему |
| Совместная работа | Конфликты версий | Одна база для всех |
| Доступ руководителя | Запросить файл | Дашборд в реальном времени |
Заполнение карточки договора
Excel
30-60 мин вручную
Пактрум
30 сек автоматически
Поиск по 500 договорам
Excel
Ctrl+F, перебор
Пактрум
Мгновенно по любому полю
Контроль сроков
Excel
Нет
Пактрум
Автоматические уведомления
Привязка документов
Excel
Ссылки на файлы, ломаются
Пактрум
Загружены в систему
Совместная работа
Excel
Конфликты версий
Пактрум
Одна база для всех
Доступ руководителя
Excel
Запросить файл
Пактрум
Дашборд в реальном времени
0
запросов/мес в Яндексе
0 сек
на заполнение карточки
∞
договоров в реестре
Замените Excel-реестр за 2 минуты
Загрузите договоры пакетом — AI заполнит реестр автоматически. 14 дней бесплатно.