Договоры под контролем AIРаскладываем на понятные условия.Напоминаем о сроках исполнения.Показываем условия приёмки и оплаты.Находим обязательства, которые легко упустить.

Если задача — документооборот, дублировать маршруты согласования и хранение смысла нет: это зона 1С:Документооборота, и согласования до подписи в Pactrum нет — это осознанная граница. Контроль исполнения — другая работа: этапы, сроки, обязательства и платежи по уже подписанному договору. Вопрос здесь не «1С или Pactrum», а «кто следит за сроками после подписи».

Для компаний с развитым контуром 1С самый частый вариант — оба инструмента сразу: согласование, регистрация и хранение остаются на месте, а в Pactrum загружаются подписанные договоры, по которым нужен контроль сроков и платежей. Pactrum работает рядом с вашим учётом, а не вместо него. Готовой интеграции пока нет: обмен с 1С в разработке, сегодня доступны выгрузка реестра в Excel и уведомления о сроках на почту. Если ключевое требование — единый учётный контур, где договор, реализация и платёж живут в одной базе, экосистема 1С в этой роли уместнее.

Сравнение по строкам — на странице «Pactrum и 1С:Документооборот: в чём разница».

Нет. Слово «внедрение» обычно означает квартал на настройку, отдельный бюджет на консультантов и сотрудника, который полгода учится нажимать кнопки. Pactrum — облачный сервис: ставить на рабочие компьютеры нечего, участие системного администратора не требуется, а чтобы разобраться в реестре, карточке договора, этапах и дашборде, человеку хватает около пятнадцати минут — дальше он работает самостоятельно.

Старт — в четыре шага. Заявка на доступ: он открывается на четырнадцать дней, карту привязывать не нужно, функционал в пробном периоде полный, а не урезанный. Пятнадцать минут обучения. Первый договор: PDF загружается как есть — шаблоны, разметка и ручной ввод не нужны, разбор занимает примерно пять минут, и любое поле можно поправить. Дальше этапы, акты и оплаты получают статусы и обновляют их по датам: ответственный видит, что подходит и что просрочено, а руководитель — ту же картину на своём дашборде.

Или просто напишите нам на info@pactrum.ru — ответим и откроем доступ.

Чаще после подписания. В день подписания договор выглядит законченным делом: условия согласованы, сумма зафиксирована, документ ушёл в папку. Дальше начинается исполнение — та часть, которую почти никто не считает в деньгах. Срок сдвинулся на неделю, акт пролежал без подписи месяц, скидка за досрочную оплату не сработала, а договор аренды продлился сам собой ещё на год, потому что уведомить об отказе надо было за девяносто дней.

Ассоциация World Commerce & Contracting много лет измеряет этот разрыв на международной выборке. Опорная цифра — около 11% стоимости контракта: столько теряется после того, как сделка перешла в исполнение и текущее управление. База названа прямо: стоимость самих договоров, а не выручка и не прибыль, замер сделан на закупочных контрактах. Это чужая выборка и порядок величины, а не обещание экономии — сколько теряете вы, знаете только вы.

Порядок величины на простом примере — от той же базы, что в исследовании: при годовом объёме договоров 300 млн ₽ средние 11% — это 33 млн ₽, и даже четверть от этой суммы — 8,25 млн ₽ в год. Это арифметика по чужой выборке, а не расчёт вашей экономии: подставьте вместо трёхсот миллионов годовой объём своих договоров. И оговорка: 11% ассоциация замеряла на закупочных договорах, так что для доходной части портфеля это тем более ориентир, а не норматив.

Цифра — из исследований ассоциации World Commerce & Contracting. Опорные 11% она приводит в открытой заметке о потерях в закупочных договорах, а привязку потерь именно к периоду после подписания — в открытой аннотации к отчёту «Closing the procurement value gap» (полный текст — для членов ассоциации). Это международная выборка по крупным компаниям: она задаёт порядок величины, но не описывает конкретно ваш случай.

Купля-продажа, включая поставку (гл. 30); подряд, включая строительный и проектно-изыскательский (гл. 37); возмездное оказание услуг (гл. 39); аренда, наём, лизинг (гл. 34); перевозка и транспортная экспедиция (гл. 40–41); хранение (гл. 47); заём, кредит, факторинг, счёт, вклад, расчёты (гл. 42–46); поручение, комиссия, агентский договор (гл. 49, 51, 52); страхование (гл. 48); доверительное управление (гл. 53); коммерческая концессия (гл. 54); простое товарищество (гл. 55); лицензионный договор (ст. 1235–1236); отчуждение исключительного права (ст. 1234). Главы и статьи указаны по Гражданскому кодексу РФ.

Тип нужен, чтобы правильно разобрать состав документа. У подряда система ищет этапы работ, порядок сдачи-приёмки и акты. У аренды — объект, срок, регулярные платежи, индексацию ставки и условия возврата. У лицензионного договора — объём переданных прав, территорию, срок и роялти. Одна и та же фраза о передаче результата значит разное в договоре подряда и в договоре об отчуждении исключительного права.

Нет, и такой цели нет. Система разбирает договор на состав — стороны, этапы, сроки, суммы, обязательства, санкции — и ведёт исполнение по этим данным. Правовая оценка договора, спор о формулировках и решение о том, подписывать ли документ, остаются за юристом. Там, где признаков для однозначного вывода не хватает, Pactrum отмечает это, а не угадывает: неопределённость честнее уверенной юридической ошибки.

Pactrum помогает разобрать договор на структуру: стороны, этапы со сроками и суммами, обязательства, риски и график оплат. Дальше каждый этап получает результат (акт) и оплату (счёт) — и система отслеживает их статусы, подсвечивая просрочки до того, как они станут проблемой.

Владелец или гендиректор получает картину портфеля без совещаний: сколько договоров в работе, что просрочено прямо сейчас, какая накопилась дебиторка и кредиторка, как соотносятся план и факт по марже.

Коммерческий директор видит деньги по договорам, а не по памяти: график платежей привязан к этапам — что оплачено, что просрочено и на сколько дней. Дебиторка собрана по договорам и суммам, а не восстановлена по памяти менеджеров.

Руководитель проектов держит сроки и акты в одном месте: этапы со статусами «в норме · скоро · просрочено», под каждым — результат и оплата. Статус меняется по сроку, поэтому «скоро» видно раньше, чем оно станет «просрочено».

Менеджер по договорам не переносит документы в таблицу вручную: загруженный PDF разбирается примерно за пять минут, карточка, стороны, этапы, обязательства и график оплат заполняются автоматически. Он проверяет и правит спорное, а не перепечатывает договор заново.