Pactrum · контроль исполнения договоров

Подписание — только начало

Подписание — только начало. Pactrum следит за исполнением

AI за 5 минут извлекает стороны, этапы, обязательства, риски и оплаты — и предупреждает до того, как сорвётся срок

Подпишите акт по этапу 2 — осталось 3 дняБанковская гарантия истекает через 5 днейЗагружено доп. соглашение (ДС) №3 — реестр обновлёнИсполнение 40% при сроке 80% — проверьте проект АПодпишите акт по этапу 2 — осталось 3 дняБанковская гарантия истекает через 5 днейЗагружено доп. соглашение (ДС) №3 — реестр обновлёнИсполнение 40% при сроке 80% — проверьте проект А

Самые дорогие проблемы в договоре — те, которых вы пока не видите

++++

Штрафы и просрочки

Пени и неустойки за каждый сорванный срок

++++

Потерянные клиенты

Сорванный срок не прощают: уходят повторные продажи

++++

Замороженная дебиторка

Акты и счета зависают: кассовые разрывы

++++

Судебные споры

Невыполненные сопутствующие обязательства: разбирательства при сдаче

По данным WorldCC, компании теряют в среднем 9,2% годовой выручки из-за слабого управления договорами

Pactrum помогает увидеть риски до того, как они станут убытками

ОДИН МЕНЕДЖЕР & СОТНИ УСЛОВИЙ

так выглядит контроль договоров вручную

Менеджер

[сцена] солидный, но вымотанный менеджер за столом вечером; две стопки папок, светящийся монитор, кружка кофе

Десятки договоров, у каждого — сотни условий: сроки, акты, сертификаты, гарантии. Держать всё в голове невозможно, а Excel не напомнит.

Входящие

ПРЕТЕНЗИЯ

Просрочили срок сдачи работ

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОСРОЧКЕ

Этап 2 — дедлайн истёк вчера

ШТРАФ

Начислена неустойка 0,1% за каждый день

ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

Акт не подписан — оплата заморожена

ПРЕТЕНЗИЯ

Сертификаты не переданы при поставке

УВЕДОМЛЕНИЕ

Банковская гарантия истекает через 5 дней

Каждое пропущенное условие возвращается письмом от заказчика. Pactrum перехватывает их до того, как они написаны.

выберите свой тип договора — покажем, на чём он срывается

Госконтракты

Сроки, пени и риск РНП

По 44-ФЗ пени начисляются автоматически, отчётность строго по регламенту, а срыв контракта ведёт в реестр недобросовестных. Pactrum отслеживает каждый дедлайн.

[рендер] папка контракта с гербовой печатью, рядом таймер дедлайна

GOSZAKAZ01

Сигнал

Выполнить объём работ — осталось 30 дней

Иначе

Попадание в РНП

Сквозной контроль — от подписания до закрытия

Загружаете

PDF договора и доп. соглашения (ДС) — без ручного ввода

AI извлекает

стороны, этапы, обязательства, риски, суммы — за 5 минут

Pactrum следит

дедлайны, акты, оплаты — и сигналит заранее

ВХОД

Договоры (PDF)

загружаете как есть, сканы тоже

без ручного ввода и шаблонов

ДС и изменения

подписали допсоглашение —

реестр обновится автоматически

Акты и счета

статусы оплат и закрытий

ставятся автоматически

AI-РАЗБОР PACTRUM

Видит

стороны
этапы
суммы
сроки
оплаты

Понимает

обязательства
риски
статусы
проценты исполнения

Действует

сигналит
напоминает
строит отчёты

РЕЗУЛЬТАТ

Уведомления

менеджеру, руководителю, владельцу — до того, как срок сорван

Акты и ДС вовремя

подписать акт, заключить ДС, продлить договор — напомнит заранее

Вся картина

дашборд по всем договорам — для руководителя и владельца

Окупается одним предотвращённым штрафом

Просрочка — это не только пеня. Сначала в почте появляется претензия, потом остывает клиент, потом уходят повторные продажи. Деньги — лишь видимая часть потерь.

Pactrum предупреждает заранее — претензия не написана, штраф не начислен, клиент видит процесс под контролем и возвращается.

Бонусом — время: 2 часа ручного разбора договора превращаются в 5 минут, акты и счета не зависают, дебиторка не копится.