Тарифы под вашу договорную работу
Pactrum — система управления договорами (CLM) с контролем исполнения после подписания. Стоимость считаем под объём договоров и размер команды — без сюрпризов.
Точную стоимость считаем под ваш объём договоров и команду.
Старт
Небольшая команда, первые договоры под контролем
- Реестр договоров и контрагентов
- Контроль сроков по этапам
- Дашборд по просрочкам
- До 3 пользователей
Бизнес
ПопулярныйРастущая компания: контроль исполнения и оплат
- Всё из тарифа «Старт»
- Контроль оплат: акты и счета по этапам
- Активности от лида до завершения
- Роли и права доступа
- Расширенная аналитика маржи план/факт
Корпорация
Крупный портфель договоров и свои регламенты
- Всё из тарифа «Бизнес»
- Безлимит пользователей и договоров
- Выделенный менеджер сопровождения
- Помощь с регламентом контроля
- Приоритетная поддержка
Что входит в каждый тариф
От реестра договоров до контроля оплат, учёта актов и счетов и автоматизации договорной работы — построчно, теми же формулировками, что и в карточках выше.
| Возможность | Старт | Бизнес | Корпорация |
|---|---|---|---|
| Реестр договоров и контрагентов | есть | есть | есть |
| Контроль сроков по этапам | есть | есть | есть |
| Дашборд по просрочкам | есть | есть | есть |
| Контроль оплат: акты и счета | нет | есть | есть |
| Активности от лида до завершения | нет | есть | есть |
| Роли и права доступа | нет | есть | есть |
| Аналитика маржи план/факт | нет | есть | есть |
| Пользователи | до 3 | обсудим | безлимит |
| Сопровождение и помощь с регламентом | нет | нет | есть |
Таблица прокручивается по горизонтали.
Лимиты по числу пользователей на «Бизнесе» подбираются под команду. Напишите нам — подберём тариф под вашу нагрузку.
Из чего складывается стоимость
Цена подписки зависит от двух величин: сколько договоров вы ведёте и сколько человек с ними работает. Тарифы отличаются этими лимитами и набором того, что в них включено: «Старт» — базовый контроль для команды до трёх человек, «Бизнес» добавляет оплаты, роли и аналитику маржи, «Корпорация» снимает лимиты и добавляет сопровождение. Готового прайса на странице нет намеренно: честнее посчитать стоимость под конкретный объём, чем повесить цифру, к которой на первом же разговоре придётся добавлять оговорки.
Сравнивать цену стоит не с нулём. Ручной учёт тоже стоит денег, просто счёт за него не приходит: часы менеджера на перенос данных из договоров в таблицу, время руководителя на сбор сводки, а иногда — неустойка за срок, о котором вспомнили поздно. Эти издержки не видны в бюджете, но они распределены по зарплатам и по рискам.
Поэтому проверять систему логичнее не по прайсу, а по своим договорам: четырнадцать дней бесплатно, без привязки карты и с полным функционалом. Загрузите то, что уже в работе, и посмотрите, что система из этого достала.
Что в эту сумму не входит — тоже стоит сказать заранее. Отдельного проекта внедрения у нас нет: не нужно покупать лицензии, оплачивать настройку и закладывать квартал на запуск. Подписка включает саму систему, хостинг, обновления и поддержку. Всё остальное — переписывание регламентов, обучение всей компании, обмен данными с вашим учётом — не обязательная часть старта, а отдельный разговор, который начинается, только если он вам действительно нужен.
Что входит в подписку, а что — нет
Второй список здесь не для красоты. Границы продукта дешевле узнать на странице тарифов, чем на созвоне после того, как бюджет уже согласован.
Что вы получаете за подписку
Одинаково на всех тарифах — различаются лимиты и надстройки
- Разбор загруженного договора: стороны, предмет, суммы, этапы, сроки, обязательства, порядок оплаты и рисковые формулировки. Около пяти минут на документ; извлечённые поля остаются на проверку человеку.
- Реестр договоров и контрагентов: доходные и расходные в одном списке, с суммами, ответственными и статусом исполнения.
- Контроль сроков по этапам: статусы пересчитываются сами, а ответственный получает напоминание до наступления даты, а не после.
- Дашборд руководителя: что просрочено, что подходит к сроку и как выглядит портфель целиком — без ручных сводок к совещанию.
- Хостинг, обновления и поддержка. Это облачная подписка: отдельного счёта за новую версию или за то, что система продолжает работать, не появится.
Чего в подписке нет
Границы продукта, а не сноска мелким шрифтом
- Согласования до подписи. Pactrum начинает работу с уже подписанным договором, маршруты и версии проекта остаются за СЭД. Это осознанная граница, а не пробел.
- Делопроизводства: приказов, служебных записок, входящей и исходящей корреспонденции. Только договоры и их исполнение.
- Замены бухгалтерии. Система работает рядом с вашим учётным контуром, а не вместо него.
- Готовых интеграций. Обмен с 1С и Битрикс24 в разработке; сегодня доступны выгрузка реестра в Excel и уведомления о сроках на почту. Выдавать план за готовую функцию не будем.
- Юридического заключения. Система показывает состав обязательств и места, требующие внимания, со ссылкой на текст; оценка последствий и претензионная работа остаются за юристом.
Что считается договором в лимите
Лимит тарифа считается по договорам в активной работе, а не по файлам в архиве. Один договор — это одна строка реестра и карточка за ней: этапы, сроки, обязательства и платежи.
Как начать
Порядок один для любого тарифа: сначала пробный период на своих договорах, решение по плану — в конце, когда видно фактический объём.
- 01
Регистрация
Оставьте заявку — доступ открывается на четырнадцать дней. Карту привязывать не нужно, функционал в пробном периоде полный, а не урезанный.
- 02
Загрузка договоров
Возьмите не тестовый документ, а десять действующих договоров — в том числе сложных. Разбор занимает около пяти минут на документ и идёт в фоне: поставили пакет вечером, утром получили результат.
- 03
Настройка уведомлений
Проверьте разобранные данные, назначьте ответственных за этапы и выставьте порог напоминаний: за сколько дней до срока система должна предупредить.
- 04
Подключение команды
Добавьте коллег в пределах лимита тарифа — менеджеров, которые ведут договоры, и руководителей, которым нужна общая картина. Отдельного обучения обычно не требуется.
- 05
Решение по тарифу
К концу пробного периода видно фактическое число договоров и людей в работе — по ним и выбирается план. Если нужен счёт на юрлицо или условия под нестандартный объём, напишите на info@pactrum.ru.
За что платит компания, если считать результатом
Подписка окупается не функциями, а одной картинкой: тем, что общая сводка по портфелю собирается сама и к совещанию её не нужно запрашивать у менеджеров.
Какой тариф под какую ситуацию
Три компании с разным объёмом договорной работы. Ориентируйтесь на ту, что ближе к вашей, — и проверьте догадку на пробном периоде.
Небольшая компания
В работе несколько десятков договоров, ведут их один-два человека, отдельного юриста в штате нет.
- Как есть сейчас
- Реестр живёт в одной таблице, сроки — в календаре автора таблицы. Пока он на месте, всё работает; отпуск или увольнение превращают учёт в археологию.
- С Pactrum
- Тариф «Старт»: реестр договоров и контрагентов, контроль сроков по этапам и дашборд по просрочкам, до трёх пользователей. Этого хватает, чтобы вывести сроки из личных заметок и календаря одного человека в общий доступ.
Растущая компания
Договоров сотни, с ними работают продажи, проектный офис и бухгалтерия, часть данных нужна в 1С.
- Как есть сейчас
- У каждого отдела своя таблица и своя версия правды. Сводка к совещанию собирается вручную и расходится с реальностью уже к моменту показа.
- С Pactrum
- Тариф «Бизнес»: к базовому контролю добавляются оплаты — акты и счета по этапам, активности от лида до завершения, роли и права доступа и аналитика маржи план/факт. Число пользователей обсуждаем: считаем по тем, кто реально заходит в систему.
Крупная компания
Несколько юрлиц, тысячи договоров, требования службы безопасности к размещению данных и формальный SLA.
- Как есть сейчас
- Учёт разнесён по подразделениям и системам, а любой сводный запрос превращается в отдельный проект по сбору данных.
- С Pactrum
- Тариф «Корпорация»: без лимитов по договорам и пользователям, выделенный менеджер сопровождения, помощь с регламентом контроля и приоритетная поддержка. Размещение в закрытом контуре и формальный SLA обсуждаются отдельно — требования у каждой службы безопасности свои.
Что обычно смущает в цене
Четыре вопроса, которые звучат на каждом разговоре о деньгах. Отвечаем без попытки переспорить — в том числе на первый, самый неудобный.
Возражение
«Почему цены нет прямо на странице»
Потому что она зависит от объёма, а объём у всех разный: у одной компании сорок договоров и два человека, у другой — несколько сотен и три отдела. Цифра «от», которую пришлось бы обвешивать оговорками, помогла бы нам, а не вам: на первом же разговоре она всё равно пересчиталась бы. Мы делаем наоборот — называем сумму после того, как узнали два числа: сколько у вас договоров в активной работе и сколько человек должны в них заходить. Считается это быстро, обычно в тот же рабочий день.
Возражение
«Дорого для нашего объёма»
Стоимость считается под объём договоров и размер команды, поэтому у небольшого портфеля и подписка меньше — сравнивать имеет смысл на своих числах, а не на чужом прайсе. И сопоставлять её стоит не с нулём: за просрочку оплаты договор обычно предусматривает неустойку, а если её в договоре нет — начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ. Одного пропущенного срока хватает, чтобы разговор о цене подписки стал другим. Если объём совсем небольшой и ручной учёт пока справляется — это нормальный ответ, возвращайтесь, когда договоров станет больше.
Возражение
«Непонятно, за что платим»
Не за хранение файлов — место на диске стоит копейки. Плата идёт за разбор договора без ручного ввода, за то, что этапы и платежи сами меняют статус, а ответственный получает напоминание до срока, и за общую картину по портфелю, которую иначе кто-то собирает руками.
Возражение
«А если не подойдёт»
Для этого и нужен пробный период: четырнадцать дней, без привязки карты, с полным функционалом. Проверка не требует проекта внедрения — достаточно загрузить свои действующие договоры и посмотреть на результат. Если система не подошла, вы ничего не подключали и ничего не оплачивали.
Частые вопросы о стоимости
Про пробный период, разницу между тарифами, переход между планами и оплату от юридического лица.
Сколько стоит система управления договорами?
Единой цифры для рынка нет: стоимость CLM-систем складывается из числа договоров, числа пользователей и того, нужен ли отдельный проект внедрения — у коробочных решений он часто стоит дороже самих лицензий. У Pactrum проекта внедрения нет: это облачная подписка, и считаем мы её под объём вашей договорной работы и размер команды. Чтобы получить сумму, достаточно назвать два числа — сколько договоров у вас в активной работе и сколько человек должны в них заходить. Напишите на info@pactrum.ru или оставьте заявку: посчитаем и назовём условия.
Что входит в бесплатный период?
Четырнадцать дней с полным функционалом и без привязки карты: загрузка договоров, AI-разбор, контроль этапов, график платежей и уведомления. Ограничений по возможностям нет — смысл пробного периода в том, чтобы проверить систему на своих документах, а не на демонстрационных.
Чем «Старт» отличается от «Бизнеса»?
Граница проходит по деньгам и правам доступа. В «Старте» есть то, без чего контроль не работает: реестр договоров и контрагентов, сроки по этапам, дашборд по просрочкам и до трёх пользователей. В «Бизнесе» к этому добавляются контроль оплат — акты и счета по этапам, активности от лида до завершения, роли и права доступа и аналитика маржи план/факт, а число пользователей подбирается под команду. Если договоры ведут один-два человека и вопрос только в сроках, «Старта» достаточно; переходить есть смысл тогда, когда за оплатами начинают следить отдельно от сроков.
Как понять, какой тариф нам нужен?
Посчитайте две цифры: сколько договоров у вас в активной работе и сколько человек должны в них заходить. Ориентироваться на весь архив не нужно — лимит важен для действующих документов. Если после подсчёта тариф выбирается на границе, начните с младшего и проверьте фактический объём за пробный период.
Есть ли платежи помимо подписки: внедрение, обучение, доработки?
Обязательных — нет. Подписка включает саму систему, хостинг, обновления и поддержку; отдельного счёта за запуск или за новую версию не появится. Начать можно самостоятельно: загрузили договоры — увидели результат, отдельного обучения обычно не требуется. Сопровождение и помощь с регламентом контроля входят в «Корпорацию». Отдельно обсуждается только то, что лежит за рамками продукта: доработки под ваш процесс или обмен данными с вашими системами. О таких работах мы говорим заранее и отдельной строкой, а не постфактум.
Что происходит с данными после пробного периода?
Автоматического перехода на платную подписку не будет: карта не привязана, списывать нечего. Если вы решили продолжить, всё загруженное остаётся на месте и работа не прерывается. Если продолжать не планируете и нужно выгрузить загруженные договоры и результаты разбора, напишите на info@pactrum.ru до конца периода — подскажем порядок.
Можно ли перейти на другой тариф?
Да, тарифы различаются в первую очередь лимитами, поэтому переход обычно нужен, когда компания выросла: договоров стало больше или к работе подключились новые сотрудники. Напишите нам — подберём план под фактический объём и расскажем порядок перехода.
Как оплатить от юридического лица?
Оплата от организации оформляется по счёту, с закрывающими документами для бухгалтерии; состав документов и порядок расчётов согласуем при оформлении. Условия годовой оплаты, а также схему для группы компаний обсуждаем отдельно — напишите на info@pactrum.ru, зафиксируем в договоре.
Не нашли свой вопрос — напишите на info@pactrum.ru: ответим и посчитаем стоимость под ваш объём.
Почитать по теме
Разборы в блоге: во что обходится ручной учёт, с чего начинать автоматизацию и как устроена договорная работа целиком.
Подберём тариф под ваш объём договоров
Назовите число договоров в работе и число людей, которым нужен доступ, — посчитаем стоимость и покажем продукт на ваших задачах.